Hoofdstuk 7. De ouders / verzorgers

7.1 Waarom wij ouders / verzorgers bij de school betrekken

Als team vinden wij het belangrijk dat ouders/ verzorgers betrokken worden bij activiteiten binnen de school en bij door de school georganiseerde activiteiten. Wij vinden het belangrijk dat ouders/ verzorgers weten wat er op school speelt en dat zij weten hoe de sfeer bij ons op school is. Betrokkenheid van ouders/ verzorgers zorgt vaak voor een goede motivatie van de leerlingen. Het is belangrijk dat kinderen gemotiveerd zijn om te leren. Het levert een bijdrage aan de prestaties. Bovendien zijn er leuke en leerzame activiteiten die zonder ouderhulp niet door kunnen gaan. Aan het begin van het schooljaar wordt aan de ouders/ verzorgers gevraagd of ze mee willen helpen bij verschillende schoolse activiteiten. Ouders kunnen zich inschrijven middels een online document. Ook gedurende het schooljaar doen wij een beroep op ouders/ verzorgers. Een mooi voorbeeld van ouderbetrokkenheid is de totstandkoming van de Aventuurtuin. Deze is volledig door ouders bedacht en uitgevoerd. Ook de acties rondom het inzamelen van geld voor ons nieuwe speeltoestel zijn daar een voorbeeld van. Het team staat open voor ideeën en plannen van ouders mits deze passen binnen de onderwijsvisie van de school. Voor de ouders/ verzorgers die bij ons op school actief zijn, gelden dezelfde regels als voor het team en de leerlingen. Daarnaast wijzen wij hulpouders/ verzorgers erop om op een respectvolle en discrete wijze met de leerlingen en het team om te gaan.

7.2   Informatievoorziening

De ouders/ verzorgers worden op de hoogte gehouden van de gang van zaken op school door:

• Onze nieuwsbrief die tweewekelijks verschijnt
• Groepsmail die minimaal 1x per maand wordt verzorgd door de leerkrachten van de units
• Ouderportaal van ParnasSys
• Onze website www.aventurijn.wsko.nl
• Informatieavonden
• Oudergesprekken volgens het rooster
• Deze digitale Schoolgids
• Facebook
• Gesprekken tussen ouders en leerkrachten zo vaak als nodig is voor het kind
• Parro

7.2.1 Informatie aan ouders die gescheiden leven

Er zijn diverse leerlingen waarvan de ouders niet bij elkaar leven. Bij WSKO vinden wij het  belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind(eren).  

Voorwaarde is natuurlijk wel dat beide ouders hun verschillende adressen kenbaar maken  aan de directeur van de school van hun kind(eren). 

Aan beide ouders wordt dan de volgende informatie verstrekt: de schoolgids, het portfolio en de uitnodiging voor de ouderavonden. Deze informatie wordt in tweevoud en het rapport zelfs in drievoud aan het kind meegegeven.  

Als één van de ouders dit anders wil, kan hij/zij contact opnemen met de directeur. Hierbij  wordt aangetekend dat voor een ouderavond beide ouders worden uitgenodigd voor een  gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken. 

Het originele portfolio wordt altijd aan het kind verstrekt en het kind krijgt twee kopieën mee als  ouders niet meer op één adres wonen. Alle overige informatie wordt aan het kind in  enkelvoud meegegeven.Op verzoek wordt de overige informatie ook aan de ouder verstrekt  waar het kind op dat moment niet woont. 

Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden wordt altijd aan beide ouders gedaan. Indien beide ouders “onder  protocol” aangeven een specifieke regeling te willen afspreken met de school dan kan – na  weging door de directeur – van het schoolbeleid worden afgeweken. Het belang van het kind  staat hierbij altijd voorop.

7.3  Ouderraad

De Ouderraad van onze school bestaat uit enthousiaste ouders en vervult een belangrijke taak binnen onze school. De ouders komen meerdere keren per jaar  bij elkaar samen met één van onze collega’s. De Ouderraad neemt initiatieven op verschillende terreinen zoals bijvoorbeeld het mee-organiseren van feesten en  hulp bij diverse activiteiten. Jaarlijks doet de Ouderraad verslag van haar activiteiten.

7.3.1 De huidige Ouderraadsleden zijn

• Linda Goodall (voorzitter)
• Kelly Otten (penningmeester)
• Bianca de Koning
• Nancy Lagas
• Adrienn Szabo
• Laura van der Zwan
• Melissa Brussaard

De Ouderraad is onder andere te bereiken via [email protected]. Vindt u het leuk om lid te worden van de Ouderraad? Neem dan contact op met één van de leden of mail naar bovenstaand adres.

7.3.2 Ouderbijdrage

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage?

Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om.

Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van 22,50 euro per schooljaar. De Medezeggenschapsraad heeft met dit bedrag ingestemd. Van de vrijwillige ouderbijdrage bekostigen we:

•         feestelijke activiteiten (zoals sinterklaas, Kerst, Koningsspelen);
•         excursies (zoals schoolreis, bezoek aan een museum);
•         een sportdag;
•         schoolverlatersavond
•         extra activiteiten

Overige vrijwillige schoolkosten

•         Schoolreisje (wordt apart verrekend op later moment)
•         Kamp Unit Bovenbouw (wordt apart verrekend met betreffende ouders)

De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Wij zullen dan ook nooit kinderen uitsluiten van extra activiteiten. Wanneer er onvoldoende financiering is kan het zijn dat wij de extra activiteit niet door kunnen laten gaan. We zullen hier altijd tijdig en transparant over communiceren.

In de maand oktober van ieder schooljaar krijgen de oudste kinderen van het gezin een brief mee van de Ouderraad. De Ouderraad vraagt in deze brief om de vrijwillige bijdrage. Kinderen die na januari op school komen, betalen maar de helft van de ouderbijdrage. U kunt het bedrag overmaken op NL96RABO0340339802 tav Ouderraad Aventurijn.

Bovenstaande bedragen kunnen ook met de Westlandpas betaald worden.

7.4 Medezeggenschapsraad

Een Medezeggenschapsraad is te vergelijken met de ondernemingsraad in het bedrijfsleven. Op iedere school is een Medezeggenschapsraad. Door maatschappelijke en onderwijskundige ontwikkelingen moeten scholen steeds meer een eigen beleid uitstippelen. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om: zorgverbreding, vorm van onderwijs, personeelsbeleid, financiën, etc. De Medezeggenschapsraad heeft in deze ontwikkelingen een belangrijke taak. Zij bestudeert de voorgenomen besluiten en geeft daarop haar advies of instemming. Ook brengt de Medezeggenschapsraad onderwerpen ter sprake of neemt initiatieven die de school aan gaan en/of het onderwijs ten goede komen. In schooljaar 2023-2024 en 2024-2025 is de MR actief betrokken geweest bij de totstandkoming van het 5 Gelijke Dagen Model.

Jaarlijks vergadert de Medezeggenschapsraad een aantal keren met de directeur.  Zij doen verslag van hun vergaderingen in de nieuwsbrief. Vanuit de Medezeggenschapsraad kunnen ouders en personeelsleden afgevaardigd worden naar de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van WSKO. De GMR geeft haar advies over of instemming met voorstellen tot beleid op bovenschools niveau. WSKO is verplicht beleidsveranderingen voor te leggen aan de GMR. De Medezeggenschapsraad is onder andere te bereiken via [email protected]. Onze Medezeggenschapsraad bestaat op dit moment uit vijf personen, drie ouders en twee personeelsleden.

7.5 Verkeersouders

Onze school heeft verkeersouders. Verkeersouders houden zich bezig met allerlei zaken, die te maken hebben met de verkeersveiligheid rondom de school en met verkeersactiviteiten op school. Zij organiseren dat eens per jaar alle fietsen worden gecontroleerd. Zij zetten op de speelplaats een fietsparcours uit om de fietsvaardigheid te oefenen en zij coördineren het praktisch verkeersexamen. Indien nodig nemen zij contact op met de Gemeente om meer veiligheid rond de school te waarborgen. Alle activiteiten rondom verkeer zijn door deze ouders vastgelegd in een jaarplan verkeer. Zij informeren de ouders en verzorgers van onze school middels de nieuwsbrief en de website over hun activiteiten. Ook wonen zij één keer per jaar een teamvergadering bij om het team te informeren en behoefte te peilen. Mede door de actieve inzet van onze verkeersouders is het ons gelukt om ons School op Seef certificaat te behouden.