Hoofdstuk 9. Overige zaken

9.1  De leerlingraad

We werken op de Aventurijn met een leerlingraad. Deze raad bestaat uit leerlingen uit leerjaar 5 en de Unit Bovenbouw.  Meerdere keren per jaar komt de raad bij elkaar om samen met de directeur zaken te bespreken die leven onder de kinderen of onder het personeel. Zo heeft de leerlingraad meebesloten over de aanschaf van nieuw meubilair, de aanschaf van een speeltoestel op het grote schoolplein en de herinrichting van het schoolplein en de omgeving. Zelf hebben zij actie gevoerd voor vluchtelingen en hun klasgenoten aangesproken op het gebruik van het fietsenplein en het buitenspeelmateriaal. Minimaal één keer per jaar spreken zij ook met de MR. In het schooljaar 2021-2022 hebben zij ook gesproken met de inspectie.

9.2 Hoe gaan we om met klachten?

Ook bij ons op school kunnen misverstanden ontstaan of fouten worden gemaakt. Daarom staan we altijd open voor een goed gesprek. Ouders kunnen met vragen of zorgen terecht bij de groepsleerkracht. Samen zoeken we naar een passende oplossing. We nemen elke klacht serieus, met als doel deze op een zorgvuldige manier op te lossen. Daarbij streven we naar een structurele verbetering, zodat herhaling wordt voorkomen en de kwaliteit van ons onderwijs verder toeneemt.

Als u om welke reden dan ook niet tevreden bent over de manier waarop uw vragen of bezwaren door de groepsleerkracht zijn afgehandeld, kunt u zich wenden tot de directie van de school. De directie heeft onder andere de verantwoordelijkheid om dergelijke kwesties in overleg met ouders, leerkrachten en eventueel andere betrokkenen op te lossen.

Mocht de klacht binnen de school niet naar tevredenheid worden opgelost, of is afhandeling op schoolniveau gezien de aard van de klacht niet mogelijk, dan kunt u contact opnemen met het bevoegd gezag van WSKO, de voorzitter van het College van Bestuur. 

Als ook dit overleg niet leidt tot een bevredigende oplossing, bestaat de mogelijkheid om een formele klacht in te dienen bij Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs (GCBO). Meer informatie over de klachtenregeling is te vinden op https://www.wsko.nl/nl/klachtenregeling. 

9.3 Procedure verwijdering van leerlingen

Gelukkig gebeurt het niet vaak, maar een basisschool mag een kind in bepaalde gevallen schorsen of verwijderen. Dan heeft het kind (tijdelijk) geen toegang tot de school. Hier vindt u de procedure omtrent het verwijderen van leerlingen:https://drive.google.com/file/d/1rvzdiI3RgvgxnyEHUzYqgNHWEuus8PMe/view

9.4 Wegloopprotocol

Leerkrachten worden soms geconfronteerd met kinderen die weglopen. Kinderen moeten altijd weten waar ze terecht kunnen als ze zich onveilig voelen. Bij weglopen volgen we de regels uit dit protocol:

https://lumencms.blob.core.windows.net/media/243/Protocol%20weggelopen%20leerling_2021-06-10.pdf

Regel is: al ben je nog zo boos, je blijft op het terrein van de school!

9.5  Kledingvoorschriften WSKO

Op onze school moet ieder kind zich veilig en geaccepteerd voelen en daarom hebben we enkele kledingvoorschriften die u hier kunt lezen: https://lumencms.blob.core.windows.net/media/243/Kledingvoorschriften%20WSKO_2021-06-10.pdf

9.6 Schoolongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering

WSKO heeft een Onderwijs Pakketpolis afgesloten ter dekking van calamiteiten, ongevallen en aansprakelijkheden. De polis is vigerend voor alle onder WSKO ressorterende scholen. Meer informatie leest u hier:

9.6.1 Schademeldingen

Schademeldingen dienen via de school te verlopen. De school meldt elk schadegeval aan bij de verzekeraar. De verzekeraar zal vervolgens overgaan tot afwikkeling van de schademelding. De school en/of WSKO hebben geen invloed op de afwikkeling van de schademelding door de verzekeraar.

9.7 Sponsoring

Onze school staat open voor sponsoring. Als uitgangspunt gebruiken we de richtlijnen van het Sponsorconvenant 2025-2029 van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), onderwijsorganisaties en andere belangenorganisaties.

Er zijn verschillende manieren waarop sponsoring op school kan plaatsvinden. Zo kan het gaan om een financiële bijdrage voor een specifiek product of een dienst. Ook het leveren van materialen of het ondersteunen van activiteiten behoort tot de mogelijkheden, zoals het beschikbaar stellen van Chromebooks of het sponsoren van een uitstapje naar een museum. Daarnaast kan sponsoring bestaan uit aanpassingen aan het schoolgebouw of het schoolplein, bijvoorbeeld door het plaatsen van een klimtoestel.

De sponsoring moet passen binnen de vastgestelde kaders. 

• De sponsoring mag de ontwikkeling van de leerlingen niet schaden. 
• De sponsoring moet passen bij de pedagogische en onderwijskundige taak en de doelstelling van de school. 
• De onderwijsinhoud mag niet worden beïnvloed. 
• De kernactiviteiten van de school mogen niet afhankelijk worden van sponsoring. 
• De wettelijke bepalingen rondom sponsoring moeten nageleefd worden. Deze zijn als volgt: 
  • De medezeggenschapsraad (MR) moet instemmen met de sponsorovereenkomst 
  • Het sponsorbeleid moet in het schoolplan en in de schoolgids worden vermeld

Neem voor meer informatie over sponsoring contact op met de directie. 

9.8 Goede doelen

Als school worden wij regelmatig benaderd door Goede Doelen om actie voor hen te voeren. Elke schooljaar kiezen wij  één  actie uit om aan deel te nemen. U wordt hierover op de hoogte gehouden via onze nieuwsbrieven.

9.9 Hoofdluis

Wij werken met het hoofdluisprotocol van de GGD. Door het houden van controles is het aantal leerlingen met hoofdluis aanzienlijk verminderd. De controles worden uitgevoerd door het zogenaamde LOLteam (Let op Luizen). Elke week na een vakantie worden alle leerlingen gecontroleerd. Het zou fijn zijn als de leerlingen die dag geen vlechten, staarten of gel in het haar hebben. Van de leerlingen die op dat moment niet op school aanwezig zijn, worden de ouders/verzorgers geïnformeerd met de vraag of het kind thuis gecontroleerd kan worden. Na constatering van hoofdluis in de klas krijgen ouders/ verzorgers informatie over hoofdluis. Indien er bij uw kind(eren) hoofdluis wordt geconstateerd, nemen wij persoonlijk contact met u op.

9.10 Schoolfotograaf

Ieder jaar maakt de schoolfotograaf portret- en groepsfoto’s van uw kind(eren). Voor ouders/ verzorgers die dat willen, worden er ook broertjes/zusjesfoto’s gemaakt. Dit schooljaar gebeurt dat op 17 september 2025.

9.11 Mobiele telefoons

Sinds schooljaar 2024-2025 zijn mobiele telefoons verboden in het basisonderwijs.  

Waarom is er een verbod? Er wordt veel onderzoek gedaan naar het effect van telefoons en smartwatches op de leerprestaties. Telefoons en smartwatches zorgen voor afleiding en daarmee voor een verstoring van de concentratie. Dit heeft een negatief effect op de leerprestaties.

Op De Aventurijn waren mobiele telefoons al niet toegestaan tijdens de lessen en bergt de leerling zijn of haar mobiele telefoon op in de tas en schakelt deze uit. Met ingang van dit verbod blijven deze afspraken gewoon van kracht, maar gelden ze ook voor smartwatches.

Dat betekent concreet dat als de schooldag start de mobiel of smartwatch opgeborgen wordt in de tas en dus niet in de hand of in de broek- of jaszak zit. Na schooltijd mag de telefoon en/of smartwatch gepakt worden en buiten het schoolplein gebruikt worden. De leerkracht doet regelmatig een schermcontrole op het Chromebook van de leerling om te checken of hij/zij oneigenlijk gebruik maakt van internet of social media tijdens schooltijd. Mocht dat het geval zijn, zal de leerkracht dit op een passende manier oplossen met de leerling. 

Het meenemen van een mobiel en/of smartwatch valt geheel onder eigen risico. De school is niet verantwoordelijk voor schade en/of diefstal.

9.12 Veiligheid in en rond de school

Het begrip veiligheid kan op meerdere manieren ingevuld worden. Onze leerlingen moeten zich veilig voelen bij ons op school, maar de school zelf moet ook veilig zijn. Op onze school hanteren wij een pestprotocol. Wij proberen zo alert en adequaat mogelijk te reageren op pestgedrag in de groep en op het plein. Helaas gebeuren dit soort dingen ook vaak achter de rug van de leerkracht. Daarom vinden wij het fijn dat ouders/ verzorgers ons inseinen, wanneer zij signalen krijgen van hun kind. In eerste instantie grijpt de groepsleerkracht in. Wanneer het pesten niet stopt, wordt de directeur ingeschakeld. Kinderen worden altijd aangesproken op hun gedrag. Daarnaast wordt er aandacht aan besteed in de groepen. Wanneer dit niet verbetert, wordt er contact opgenomen met thuis. Het is goed om in dit soort gevallen school en ouders/ verzorgers samen op te laten trekken. Zie voor ons volledige pestprotocol Bijlage 2.

Voor de veiligheid in en rond de school is ook een ontruimingsplan geschreven. Ieder schooljaar wordt er een ontruimingsoefening gepland. Na de ontruiming evalueren de BHV-ers het plan en waar nodig wordt het bijgesteld. Het ontruimingsplan is in te zien bij de directie. Elke twee jaar wordt er een nieuw Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) opgesteld. Naar aanleiding van deze inventarisatie wordt er een plan van aanpak opgesteld om een aantal zaken m.b.t. onder andere de veiligheid in en rondom de school aan te pakken. 

We krijgen als school steeds vaker te maken met warme dagen, waardoor de binnentemperatuur in de lokalen soms ongezond hoog stijgt. Op deze dagen is ons Hitteplan en tropenrooster van kracht. Zie Bijlage 3

9.13 Duurzaamheid

De Aventurijn streeft ernaar een steeds duurzamere school te zijn. Zo liggen er zonnepanelen op het dak, worden drinkverpakkingen en plastic apart ingezameld, vangen we regenwater op om onze tuin te kunnen sproeien en is er in de hele school ledverlichting die automatisch aan en uit gaat. We dragen hierbij niet alleen een steentje bij aan het milieu, maar geven onze leerlingen ook een stuk bewustwording mee voor de wereld waarin zij opgroeien.

9.14 Privacy

Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens van leerlingen. Tijdens het schooljaar worden er op verschillende momenten gegevens verzameld en verwerkt. Denk hierbij aan administratieve gegevens, toetsresultaten, ontwikkelgegevens en in sommige gevallen ook aanvullende informatie over begeleiding of ondersteuning.

Bij deze verwerking zijn meerdere partijen betrokken, zoals leerkrachten, onderwijsondersteunend personeel,  intern begeleiders, schoolleiding, administratief personeel en externe instanties zoals DUO (van het ministerie van OCW), de leerplichtambtenaar, het samenwerkingsverband, of – indien nodig – organisaties zoals jeugdzorg of de jeugdgezondheidszorg. Ook ouders/verzorgers hebben hierin een belangrijke rol.

Het is belangrijk dat voor iedereen duidelijk is welke gegevens worden verzameld, met welk doel, wie toegang heeft tot deze gegevens en hoe deze worden beschermd. De school volgt hierbij de geldende privacywetgeving (AVG) en het normenkader IBP (informatiebeveiliging en privacy.

Wilt u precies weten hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van uw kind(eren)? Dan kunt u ons privacyreglement raadplegen. Dit document beschrijft helder wat wel en niet is toegestaan bij het verwerken van persoonsgegevens en welke rechten u als ouder/verzorger hebt.

9.15 Tot slot

In deze gids hebben we u informatie gegeven over onze school. Het is uiteraard een beknopte weergave. Bovendien zijn verschillende zaken moeilijk in woorden te vangen, zoals bijvoorbeeld de sfeer. Is door deze informatie uw interesse gewekt, dan bent u van harte welkom om eens nader kennis te maken en de school te bekijken. U kunt daarvoor altijd een afspraak maken met de directeur.

Het team van De Aventurijn.